En fonction des besoins de votre entreprise, la location d’un photocopieur peut être avantageuse pour vous. En effet, bon nombre de sociétés considèrent qu’il est préférable de louer des copieurs auprès de prestataires spécialisés, pour de multiples raisons. Focus sur les avantages de la location d’une photocopieuse.

Pourquoi louer une photocopieuse ?

La location d’une photocopieuse procure plusieurs avantages pour une entreprise. En effet, malgré l’avènement du numérique, la gestion des documents de votre société demeure une tâche importante. Vous aurez besoin d’imprimer d’importants volumes de documents, ainsi que d’une bonne qualité d’impression. Découvrez en quoi il est intéressant d’investir dans la location d’une photocopieuse.

Un inventaire des besoins de l’entreprise

La décision de louer une photocopieuse nécessite avant tout d’établir un inventaire des besoins de votre entreprise. En effet, vous devez être au fait de tout ce qui doit être fait, et de tout ce qui est nécessaire pour la bonne marche de votre société. Voyez si vous faites des impressions ou des photocopies de façon régulière ou occasionnelle, et vérifiez si les besoins sont spécifiques ou non.

Certaines sociétés ne font usage d’un photocopieur qu’à la fin de l’année, ce qui signifie qu’une location n’est pas nécessaire. À l’inverse, d’autres optent pour une location pour une longue durée, pour diverses raisons.

Un avantage fiscal

En optant pour la location d’un photocopieur, vous faites le choix d’une réduction fiscale importante. En effet, la location constitue une charge d’exploitation déductible enregistrée dans le compte des résultats de votre société. Ainsi, elle diminue l’impôt payable par votre entreprise, mais également l’assiette de calcul de la taxe professionnelle. En préférant la location à l’achat, vous préservez la capacité d’endettement de votre entreprise.

Un matériel plus performant

La technologie étant évolutive, la location vous donne la possibilité de bénéficier d’appareils plus performants pour vos travaux d’impression ou de duplication de documents. Lors d’un renouvellement de contrat, il est possible de bénéficier de modèles plus récents et plus avantageux, ou tout simplement plus adaptés aux besoins de votre entreprise.

Une continuité des activités de votre société

Le contrat de location d’un photocopieur inclut généralement la question des frais d’entretien qui incombent au loueur. Ces coûts sont compris dans le forfait et n’engendrent donc aucun surcoût. Ainsi, le prestataire est tenu d’intervenir le plus rapidement possible en cas dysfonctionnement, afin d’éviter d’interrompre les activités du locataire.

Une installation à la charge de l’entreprise de location

Les nouveaux modèles d’appareils sont de plus en plus complexes, ce qui implique que leur installation et paramétrage requièrent souvent des compétences techniques et informatiques. Dans le cadre d’une location, ces tâches incombent à l’entreprise de location, mais des formations peuvent être envisagées pour le personnel du locataire. Ainsi, ce dernier n’aura pas besoin d’attendre l’arrivée du loueur pour résoudre les problèmes techniques de moindre importance.

Une location à des tarifs abordables

Plusieurs critères déterminent les tarifs appliqués dans le cadre de la location d’une photocopieuse. Cela va de la marque de l’appareil à la durée de la location, en passant par les diverses options et fonctionnalités qu’elle propose.

Avant de vous décider, le mieux serait de demander plusieurs devis auprès de différents prestataires, afin de trouver l’offre la plus intéressante. Ainsi, vous aurez une large gamme de choix en termes de propositions. Chaque entreprise appliquant ses propres tarifs, il y a lieu de bien se renseigner pour éviter de sortir de votre budget. Privilégiez les loueurs se trouvant à proximité de vos bureaux. Cela évitera des durées d’attente trop longues en cas d’urgence.

À qui faire appel pour vos besoins en reprographie ?

Le groupe S.I. BUREAUTIQUE Sud Ouest, situé à Bouloc, est spécialisé dans la location de photocopieurs multifonction. Il propose une variété de prestations, allant de la vente de photocopieuse jusqu’à la réparation des appareils de reprographie.

Couvrant toute la région de l’Occitanie, cette enseigne propose également ses services à toute la France. Faites appel à ce prestataire et profitez de ses nombreuses compétences acquises au cours de ses 11 années d’expérience dans son domaine.